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Nutzerhandbuch Maßnahmenträger

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- mip_mt_2.3:startseite [2018/02/16 12:06]
mipadmin
+++ mip_mt_2.3:startseite [2018/02/21 10:10] (aktuell)
mipadmin
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 Die darin enthaltenen Tabellen können durch Klick in die Kopfzeile **nach einer beliebigen Spalte sortiert** werden. Diese Spalte wird dann durch einen blauen Pfeil markiert. Durch erneutes Klicken wird die Sortierreihenfolge umgekehrt.
-{{mip_help:Startseite_1.jpg}}
+Die Info-Boxen sind per Klick auf das graue Dreieck ein- und ausklappbar.
+{{mip_help:Startseite_MT.jpg?600}}
 **Infobox „Aktuelles“**
-Die Infobox ist ausklappbar (Typ „Akkordeonmenü“). Sie ist beim Aufruf der Anwendung ausgeklappt und kann bei Bedarf von Ihnen eingeklappt werden.
+Die Infobox beim Aufruf der Anwendung geöffnet und kann durch Klick auf das graue Dreieck von Ihnen eingeklappt werden.
 Sie enthält Meldungen zu Wartungsarbeiten, Neuigkeiten in der Förderung, Informationen zu Releasewechseln und ähnliches. In der Spalte "Anhang" stehen Dokumente zum Download bereit (z.B. aktuelle Release Notes).
 **Funktion "Neuer Vorgang"**
 Hier erhalten Sie Schnellzugriff auf neue Vorgänge, indem Sie das Dropdown-Meü öffnen und den von Ihnen gewünschten neuen Vorgang auswählen.
 **Infobox „Benachrichtigungen“**
 Diese ausklappbare Box enthält eine Tabelle, die alle Benachrichtigungen, Erinnerungen und Mahnungen an den MT enthält, die von MIP-Förderung versendet werden. Alle per Mail versendeten Erinnerungen und Mahnungen werden als Nachricht in dieser Tabelle eingestellt.
-In ersten Spalte finden Sie die Symbole für Löschen und Lesen (Lupensymbole). Wenn Sie auf das Lupensymbol klicken, wird der Benachrichtigungstext angezeigt.
+**Nachrichten Lesen**: In ersten Spalte finden Sie das Lupen-Symbol zum Lesen. Wenn Sie darauf klicken, wird der Benachrichtigungstext angezeigt.
 Wenn Sie die Nachricht gelesen haben, wechselt der Eintrag in der Spalte "Vorgangsart" von Fettschrift zu Normalschrift.
+**Nachricht löschen**: Durch Anklicken des Löschen-Symbols in der ersten Spalte löschen Sie einzelne Nachrichten aus der Tabelle.
+Mit der Funktion "Nachrichten löschen" öffnen Sie ein Dialogfenster, mit dem Sie alle Nachrichten vor einem gewählten Datum löschen können.
 **Infobox „Offene Vorgänge“**
 Die Infobox „Offene Vorgänge“ enthält zwei Tabellen: "Neue Vorgänge" und "In Bearbeitung", die sie über Reiter ansteuern können.
-**Funktionen "Nächste Schritte"**
+Die Tabelle **In Bearbeitung" ** listet alle Vorgänge auf , die von Ihnen begonnen wurden, aber noch nicht abgeschlossen sind (z.B. angelegter Gesamtförderantrag).
-Die Infobox „Nächste Schritte“ informiert Sie über anstehende Aufgaben.
-Es enthält diee folgenden Rubriken als Akkordeonmenü:
-* Mittel abrufen
-* Zahlungseingangsdatum eintragen
-* Verwendungsnachweis erstellen
-* Aktualisierung bis 31.01.
-**Infobox "Stand der eingereichten Vorgänge"**
+Die Tabelle **Neue Vorgänge" ** listet alle Vorgänge auf , die von Ihnen neu angelegt, aber noch nicht weiter bearbeitet wurden.
+Ein Vorgang wird automatisch aus der Liste „Vorgänge in Bearbeitung“ entfernt, wenn Sie die Bearbeitung des Formulars abgeschlossen und das Formular abgesendet haben. Es erscheint dann im Posteingang der Regionalstellen.
-Die Startseite besteht aus zwei Bereichen:
+Durch Anklicken des "Bearbeiten"-Sympols wird die Maßnahmenseite mit der Maßnahmenakte geöffnet und Sie können die Bearbeitung eines Vorgangs beginnen bzw. fortsetzen.
-{{mip_help:Startseite_1.jpg}}
+**Funktionen "Nächste Schritte"**
-**Im linken Fenster **sind die **Haupttätigkeiten** der Maßnahmeträger aufgelistet. Durch Klicken des Symbols {{mip_help:Symbol_neu.jpg}} können neue Vorgänge angelegt werden.
+Die Infobox „Nächste Schritte“ informiert Sie über anstehende Aufgaben.
+Es enthält diee folgenden Rubriken als Akkordeonmenü:
+  * Mittel abrufen
+  * Zahlungseingangsdatum eintragen
+  * Verwendungsnachweis erstellen
+  * Aktualisierung bis 31.01.
-Der erste Schritt zur Beantragung von Fördergeldern ist das Anlegen eines "neuen Gesamtförderantrags". Hiermit wird zugleich die Maßnahme im System definiert. Alle weiteren Vorgänge beziehen sich immer auf eine bestimmte Maßnahme.
+**Infobox "Stand der eingereichten Vorgänge"**
-**Der rechte Bereich** der Startseite enthält zwei Tabellen mit Ihren aktuellen Vorgängen.
-Die Tabellen können durch Klick in die Kopfzeile **nach einer beliebigen Spalte sortiert** werden. Diese Spalte wird dann durch einen roten Pfeil markiert. Durch erneutes Klicken wird die Sortierreihenfolge umgekehrt.
-Beispiel: Sortieren nach Vorgang {{mip_help:sortieren_vorgang.jpg}}
-Die obere Tabelle der Startseite enthält alle "**neuen Vorgänge**" (entspricht dem klassischen Posteingang). Es gibt zwei Arten von Meldungen:
-**1. Art = "Neu"**: Vorgänge, die von der Regionalstelle bearbeitet und wieder an Sie zur weiteren Bearbeitung zurückgesendet wurden. Dies können "Rückfragen" zu ihren Anträgen bzw. Nachweise oder Bestätigungen von Bewilligungen u.s.w. sein. Ein Vorgang wird automatisch aus der Liste „neuen Vorgänge“ entfernt, sobald er erstmals gespeichert wird.
-**2. Art = "Nachricht"**:  wurde z.B. ein Vorgang von einem Anwender gelöscht, bekommt  jeder, der mit dem Vorgang zu tun hatte, eine Nachricht. Im Unterschied zum Typ "Neu" können Nachrichten aktiv gelöscht werden  (durch Anklicken des Symbols {{mip_help:Symbol_loeschen-Zusatzinfo.jpg}}). Mit dem Löschen-Symbol können Sie alle Nachrichten vor einem gewählten Datum löschen.
-{{mip_help:Fenster_Nachrichten_Loeschen.jpg}}
-Die Liste enthält für jeden Vorgang bzw. Nachricht das Eingangsdatum, die zuständige Regionalstelle und den Status des Vorgangs.  Informationen zum Status siehe [[Bearbeitungsstatus]]
-In der ersten Spalte "Geöffnet" wird angezeigt, ob ein neuer Vorgang bereits gelesen wurde.
-Für jeden Vorgang bzw jede Nachricht kann ein Bemerkungsfeld geöffnet werden. Es enthält Informationen zum Statuswechsel (vom System) oder Anmerkungen des vorherigen Anwenders, die beim Absenden eines Vorgangs eingetragen werden können.
-Die untere Tabelle "**Vorgänge** **in Bearbeitung" ** listet alle Vorgänge auf , die von Ihnen begonnen wurden, aber noch nicht abgeschlossen sind (z.B. angelegter Gesamtförderantrag). In der Spalte Datum wird das Bearbeitungsdatum angezeigt. Die letzte Spalte informiert über den Status des Vorgangs (Formulars).
-Ein Vorgang wird automatisch aus der Liste „Vorgänge in Bearbeitung“ entfernt, wenn Sie die Bearbeitung des Formulars abgeschlossen und das Formular abgesendet haben. Es erscheint dann im Posteingang der Regionalstellen.
-Durch Anklicken eines Vorgangs, wird die Maßnahmenseite mit der Maßnahmenakte geöffnet und Sie können die Bearbeitung eines Vorgangs beginnen bzw. fortsetzen.
+Hier erhalten Sie eine Übersicht über den aktuellen Bearbeitungsstand von eingereichten Anträgen:
+  * Noch nicht gebilligte Gesamtförderanträge
+  * Eingereichte Aktualisierungsanträge
+  * Beantragte Auszahlungen
+  * Verwendungsnachweise in Prüfung
-{{mip_help:Startseite_4.jpg}}

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