Bearbeitungsstatus
Sowohl für die Maßnahme als auch für jedes einzelne Formular, das einem Bearbeitungsprozess zugrunde liegt, ist jeweils ein Status definiert. Dieser ändert sich in Abhängigkeit des Prozessfortschritts.
Der Status wird in der Maßnahmenseite wie folgt angezeigt:
- Über dem Formular ist textlich der Status der Maßnahme beschrieben.
- In der Kopfzeile rechts steht der Status des Formulars.
- Durch Anklicken des Symbols
wird eine Liste mit den bisher erfolgten Statuswechsel des Formulars geöffnet (Fenster Statuswechselhistorie).
Ein Maßnahme kann folgenden Status annehmen:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| angelegt | Gesamtförderantrag ist erstellt und erstmalig gespeichert oder bereits eingereicht oder ggf. bereits geprüft |
| gebilligt | die Billigung des Gesamtförderantrags ist erfolgt |
| bewilligt | Erster Bewilligungsbescheid wurde erstellt und das Bewilligungsdatum ist eingetragen |
| inaktiv | Gesamtförderantrag wurde inaktiv gesetzt |
| abgelehnt | Gesamtförderantrag wurde abgelehnt |
| abgeschlossen | Keine weitere Bewilligung geplant, Verwendungsnachweise für alle Bescheide liegen vor |
Für einen Gesamtförderantrag bzw. Aktualisierungsantrag sind folgende Status definiert:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| angelegt | Antrag erstellt und erstmalig gespeichert |
| eingereicht | Antrag ist bei SGD eingereicht, wird dort bearbeitet |
| angelegt (nach Rückfrage/-ruf) | Antrag war bei SGD eingereicht, Rückfrage an MT oder Rückruf durch MT, (entspricht dem Status angelegt) |
| freigegeben | Antrag ist von SGD für Ministerium freigegeben |
| eingereicht (nach Rückfrage/-ruf) | Antrag war freigegeben, Rückfrage an SGD oder Rückruf durch SGD |
| gebilligt | Antrag ist gebilligt |
| inaktiv | Nur für noch nicht bewilligte Gesamtförderanträge möglich |
| abgelehnt | Nur für noch nicht gebilligte Anträge möglich |
Eine Baufachliche Stellungnahme kann folgenden Status annehmen:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| in Bearbeitung | Baufachliche Stellungnahme in Zusammenhang mit einem Förderantrag erstellt |
| freigegeben | Baufachliche Stellungnahme zu diesem Antrag ist abgeschlossen |
| gesperrt | Baufachliche Stellungnahme wird gesperrt, wenn sie noch in Bearbeitung war, als ein Aktualisierungsantrag eingereicht wurde |
Für eine Bewilligung bzw. Umbewilligung sind folgende Status definiert:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| angelegt | Neue Bewilligung angelegt |
| storniert | nur möglich, solange nicht bewilligt wurde |
| bewilligt | Bewilligt, aber noch ohne Datum; Mittel werden bereits reserviert |
| bewilligt (mit Datum) | Bewilligungsdatum eingetragen; Mittel werden gebucht |
| abgelaufen | nur für Bewilligung, wenn Gültigkeitszeitraum erloschen, Auszahlung oder Bescheidsänderung nicht mehr möglich |
Eine Rückmeldung kann folgenden Status annehmen:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| angelegt | Rückmeldung von SGD, MT oder System angelegt |
| eingereicht | Rückmeldung vom MT erfasst, liegt der SGD zur Prüfung vor. |
| Vorschlag | Rückmeldung vom System oder SGD erfasst und zur Prüfung Ministerium vorgeschlagen |
| gebilligt | Bescheidsänderung gebilligt |
| abgelehnt | Rückmeldung abgelehnt durch Ministerium |
Eine Rotabsetzung kann folgenden Status annehmen:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| angelegt | Rotabsetzung durch SGD oder Ministerium erfasst |
| Vorschlag | Rotabsetzung erfasst durch SGD und Ministerium vorgeschlagen |
| gebilligt | Bescheidsänderung gebilligt |
| abgelehnt | Rotabsetzung abgelehnt durch Ministerium |
Ein Auszahlungsantrag kann folgenden Status annehmen:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| angelegt | Auszahlungsantrag erstellt und erstmalig gespeichert |
| eingereicht | Auszahlungsantrag bei SGD eingereicht |
| angelegt (nach Rückfrage) | Antrag war bei SGD eingereicht, Rückfrage an MT, (entspricht dem Status angelegt) |
| veranlasst | Zahlung veranlasst |
| Zahlungseingang vermerkt | Zahlung eingegangen und Datum von MT entsprechend eingetragen |
| abgelehnt | Nur für noch nicht gebilligte Aktualisierungen möglich |
Ein Verwendungsnachweis kann folgenden Status annehmen:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| angelegt | Verwendungsnachweis erstellt und erstmalig gespeichert |
| eingereicht | liegt der SGD zur Prüfung vor |
| angelegt (nach Rückfrage) | Nachweis war bei SGD eingereicht, Rückfrage an MT, (entspricht dem Status angelegt) |
| geprüft | Verwendungsnachweis ist geprüft |
Für ein Förderprogramm sind folgende Status definiert:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| angelegt | Förderprogramm vom MULEWF angelegt |
| freigegeben | Programm vom MULEWF zur Bearbeitung an die SGD freigegeben |
| Vorschlag freigegeben | Bearbeitung durch die SGD abgeschlossen, Freigabe ans MULEWF |
| gebilligt | Programm ist gebilligt |
