Vorbedingung:   Es liegt ein gültiger Bewilligungsbescheid vor, der Auszahlungsantrag ist angelegt (siehe Auszahlungsantrag anlegen)

Einstieg:            

Sie öffnen den Auszahlungsantrag

• aus der Liste „Vorgänge in Bearbeitung“ auf der Startseite

oder

• Sie wählen die Maßnahme aus der Maßnahmenübersicht und anschließend den Auszahlungsantrag aus der Maßnahmenakte.

Folgende Funktionen stehen während der Bearbeitung zur Verfügung:

Sie können die Ausgabenliste im Excel-Format exportieren und in Excel weiterbearbeiten.

Sie können eine Excel-Tabelle in die Ausgabenliste importieren.

 Sie können auch einen Bearbeitungsstand speichern und die Bearbeitung später fortsetzen.

  Sie können den Antrag löschen.

   Sie können die Bearbeitung ohne Speichern verlassen.

Ein Formularausdruck als PDF-Datei erstellen.

Folgende Funktionen können Sie nach Ihrer Bearbeitung durchführen:

  Nach der vollständigen Bearbeitung, die in der Regel durchgängig erfolgt, senden Sie den Vorgang zur Prüfung an die SGD. Es öffnet sich ein weiteres Fenster zur Bestätigung des Statuswechsels. Sie können eine Bemerkung zu dieser Aktion eintragen und den Antrag einreichen.

Rückfrage

Ein bereits eingereichter Antrag kann von der SGD zwecks Rückfrage wieder an Sie zurückgegeben werden und Sie können ihn nach Bearbeitung erneut einreichen.

Sie können den Antrag nach Klärung der offenen Fragen bzw. Korrektur erneut einreichen (Schaltfläche )

Die Antragsdaten werden in den Teilformularen Auszahlungsantrag und Ausgabenliste bearbeitet.

1. Auszahlungsantrag

Der Auszahlungsantrag ist für alle drei Zuwendungs­formen (Zuschuss, Darlehen, Zinszuschuss) identisch.

Das Formular enthält die Boxen

• Bescheiddaten
• Zuwendungen
• Auszahlungsdaten

Bescheiddaten enthält die folgenden Daten:

• im aktuellen Haushaltsjahr geförderte Kosten
• Summe zuwendungsfähiger Ausgaben
• Vorauszahluang voriger Antrag (Wurde im vorangegangenen Auszahlungsantrag bereits ein Vorschuss auf zukünftige Ausgaben geltend gemacht, so wird dieser Betrag im neuen Antrag von den Ausgaben der Ausgabenliste abgezogen.)
• Von Ihnen einzutragen: Voraussichtlich innerhalb der nächsten zwei Monate anfallende förderfähige Kosten
• Von Ihnen einzutragen: Besondere Absetzungen
• Zuwendungsfähige Ausgaben, zu denen die Auszahlung beantragt wird (wird berechnet)
• Von Ihnen einzutragen: Beantragte Auszahlung

In der Box Zuwendungen finden Sie eine eine Übersicht über den aktuellen Stand der eingereichten, geprüften und bereits geförderten Kosten zur Gesamtmaßnahme.

Die Tabelle beinhaltet eine Übersicht über die Bewilligungssummen und die Auszahlungen im aktuellen Haushaltsjahr. Bewilligungssummen, deren Abrufzeitpunkt vor dem Antragsdatum liegen, werden nicht mehr berücksichtigt. Wurde die Auszahlung nach der Prüfung durch die SGD veranlasst, wird der Auszahlungsbetrag angegeben.

Entsprechend dem Bearbeitungsstand wird die Tabelle automatisch aktualisiert.

Unter Auszahlungsdaten ist von Ihnen einzugeben:

• Bankverbindung (Es genügt neben dem Kontoinhaber und der Bank entweder Kontonummer und Bankleitzahl oder IBAN und SWIFT-BIC anzugeben)
• Kassenzeichen

2. Ausgabenliste

Jede neue Maßnahme erhält in MIP3 eine zentrale Ausgabenliste, in der alle Rechnungspositionen aufgeführt werden. Zu jeder Position wird vermerkt, in welchem Auszahlungsantrag sie eingefügt wurde und ob eine Prüfung durch die SGD bereits stattfand. Somit kann der Maßnahmeträger Kosten einstellen und Zuwendungen abrufen sowie einen Kostenvortrag anlegen für Zuwendungen, die zukünftig abgerufen werden. Im ersten Schritt legt der MT die Ausgabenliste mit dem A01 erstmalig an und befüllt diese wie bisher. Diese Kosten sowie weitere Ausgaben aus zukünftigen Auszahlungen bilden die Gesamtkosten der Maßnahme.

Ausgaben nach Kategorie für Maßnahmen der Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung

Falls es sich um eine Maßnahme der Wasserversorgung oder Abwasserbeseitigung handelt, werden die Ausgaben bestimmten Kategorien zugeordnet. Die verfügbaren Kategorien werden oberhalb der Ausgabenliste angezeigt.

Ausgabenliste

In die Ausgabenliste werden die Rechnungen eingetragen.

Mit der Funktion  wird die Tabelle um eine Zeile erweitert und Sie können die Detailfelder eingeben. Für Maßnahmen der Wasserversorgung oder Abwasserbeseitigung wird in der vorletzten Spalte eine Ausgabe mit Hilfe einer Auswahltabelle einer Kategorie zugeordnet. Damit wird automatisch der Prozentsatz dieser Kategorie für die Position gültig. Der Prozentsatz gibt den Anteil an, der förderfähig ist. Für alle anderen Maßnahmen ist der förderfähige Anteil gleich 100%. Der förderfähige Betrag wird  in der letzten Spalte automatisch aus Rechnungsbetrag, Abzug gemäß FöRiWWV und förderfähigem Anteil berechnet.

Anmerkung: In älteren Versionen von MIP Förderung konnte der Maßnahmeträger den Standard-Prozentsatz für  den förderfähigen Anteil überschreiben. Daher wird die Spalte „MT (%)“ weiterhin aufgeführt.

Einträge können durch Anklicken des Symbols aus der Liste gelöscht werden.

Sie können die Ausgabenliste im Excel-Format exportieren und in Excel weiterbearbeiten.

Das Einladen einer Ausgabentabelle im Excel-Format ist mit der Funktion möglich. Eine Musterdatei kann im folgenden Fenster heruntergeladen werden. Zu beachten: Beim Import werden alle vorhandenen Zeilen aus der Tabelle gelöscht und die Datensätze aus der Excel-Datei neu angelegt.

Musterdatei Ausgabenliste

Die Ausgabenkategorie muss exakt mit einem Eintrag in der entsprechenden Auswahlliste im Formular übereinstimmen. Sie ist allerdings nur für Maßnahmen der Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung notwendig.

Achten Sie darauf, dass die Typen der einzelnen Felder (Datum, Zahl, Text) eingehalten werden.

Nach Auswählen Ihrer Excel-Datei kann die Tabelle in MIP geladen werden.

3. Dokumente (ZZ-Beiblatt)

Sind ZZ-Mittel bewilligt, deren Auszahlung beantragt werden kann, kann das ZZ-Beiblatt erzeugt und ausgedruckt werden.

Die erzeugte PDF-Datei wird in der Tabelle Dokumente angezeigt und kann dort zu einem späteren Zeitpunkt wieder abgerufen werden.

 Weiterhin können eigene digitale Dokumente dem Antrag angefügt werden.

Für Dokumente mit Inhaber MT gilt: Die Angaben können nachträglich bearbeitet werden. Das Dokument kann auch wieder gelöscht werden.