Maßnahmenseite

Wird ein Vorgang aus der Startseite oder der Maßnahmenübersicht geöffnet, erscheint die Maßnahmenseite. Es kann immer nur eine Maßnahme geöffnet sein. Wird eine andere Maßnahme angewählt, schließt sich die vorherige Maßnahmenseite ohne dass diese automatisch gespeichert wird.

Rechts von der Maßnahmenseite finden Sie Funktionen zum Aktualisieren, zum Drucken und ggf. zum Speichern der Daten.

Oberhalb der Seite befindet sich die Funktion „Zurück zur Übersicht“, mit der Sie zur Seite Übersicht wechseln.

Die Maßnahmenseite ist wie folgt aufgebaut:

Navigationsbaum der Maßnahmenakte

Links sehen Sie einen Navigationsbaum, der die Struktur der Maßnahmenakte darstellt. Die zu einer Maßnahme gehörenden Formulare und Dokumente sind hier gegliedert nach den Vorgängen Förderanträge, Bewilligungen, Auszahlungsanträge und Verwendungsnachweise. In der Baumansicht können die einzelnen Vorgänge und Dokumente durch Anklicken geöffnet werden.

Plus- und Minuszeichen werden dazu genutzt, Zweige des Vorgang-Baumes ein- oder auszuklappen. Die Akte ist so strukturiert, dass der aktuellste Vorgang jeweils an oberster Stelle angeordnet ist.

Die Symbole vor den Bezeichnungen zeigen den Bearbeitungsstatus des jeweiligen Vorgangs an:

 Der Förderantrag „603“ wurde vom MULEWF bewilligt, die Bearbeitung ist abgeschlossen.

Der Förderantrag „F01“ ist noch in Bearbeitung.

Mit dem Symbol können Sie einen neuen Vorgang initieren. Wählen Sie den entsprechenden Vorgang im sich öffnenden Dialog-Fenster aus.

 Dieser Link führt zur einer Seite, die einen Überblick mit den wesentlichen Informationen zur Maßnahme und den Vorgängen bietet (siehe Übersicht).

Sie können den Navigationsbaum zur „Maßnahmenakte“ mit Klick auf das blaue Dreieck ein- und ausblenden.

Maßnahmendaten

Im rechten Fenster werden Informationen und Formulare mit den Detaildaten zum jeweils geöffneten Vorgang dargestellt.

• Für geöffnete Vorgänge wird eine „Vorgangsübersicht“ angezeigt, die die Kerndaten des Vorgangs enthält (siehe Punkt 4.4).
• Unterhalb der Vorgangsübersicht befinden sich in der Sicht MT die statuswechsel-bezogenen Funktionen, die der Maßnahmeträger auf den Vorgang ausüben kann, wie z.B. Antrag einreichen oder Antrag löschen.

In der Akte ist der geöffnete Vorgang dunkelblau hinterlegt. Ein Vorgang (beispielsweise ein Gesamtförderantrag) besteht aus mehreren Teilformularen (Allg. Daten, Beschreibung, Finanzplanungen, …), die über Kartenreiter anwählbar sind. Der geöffnete Reiter ist jeweils markiert (Fettdruck, gelber Punkt).

In der linken oberen Ecke des Formulars wird durch ein Bild symbolisiert, welcher Nutzer z.Z. den Vorgang bearbeitet und die Rechte an dem Formular besitzt (Maßnahmeträger, SGD oder MULEWF) oder ob ein Vorgang abgeschlossen bzw. gerade inaktiv ist. In diesem Fall ist das System der Besitzer des Vorgangs.

Embedded image

In der rechten oberen Ecke des Formulars finden Sie die Information zum Status des Vorgangs und Sie können mit dem Symbol die bereits erfolgten Arbeitsschritte abfragen (siehe dazu Kapitel Bearbeitungsstatus)

In die umrandeten Eingabefelder der Formulare tragen Sie die Detaildaten zur Maßnahme ein.

3. Fußzeile:  Nach der Bearbeitung eines bzw. aller Teilformulare sind durch Anklicken der entsprechenden Symbole folgende Aktionen möglich:

Speichern der aktuellen Bearbeitung

  Daten neu laden (nicht gespeicherte Änderungen gehen verloren).

Löschen des Vorgangs. Ist mit dem Löschen des Vorgangs kein weiterer Vorgang der Maßnahme vorhanden, wird auch die Maßnahme gelöscht.

Ein Formularausdruck als PDF-Datei erstellen

 In der Fußzeile wird angezeigt, welcher Bearbeitungsschritt als nächstes durchzuführen ist. Ist das Formular fertig bearbeitet, wird beispielsweise durch Anklicken der Funktionsschaltfläche „Antrag einreichen“ die Bearbeitung abgeschlossen und der Vorgang an die Genehmigungsbehörde weitergeleitet. Dieser Schritt ändert gleichzeitig den Status des Formulars (hier von „angelegt“ zu „eingereicht“). Bei jedem Statuswechsel wird die Vollständigkeit der Daten überprüft. Bei unvollständiger Eingabe werden die Fehler in einem neuen Fenster angezeigt und der Statuswechsel kann nicht vorgenommen werden.

Ist der Vorgang zur Bearbeitung weitergeleitet worden, können Sie keine Änderungen am Formular mehr vornehmen und keinen Statuswechsel durchführen. Sie haben nur lesenden Zugriff auf die Daten.

 Mit den Pfeilen kann man durch die verschiedenen Formulare blättern.

Importieren einer Exceltabelle (im Formular Auszahlungsantrag und Verwendungsnachweis)