Auswertungen

Die Auswertungen basieren auf verschiedenen vorgefertigten Tabellen.

Die Tabellen können nach Zeilen und Spalten gefiltert und nach Spalten sortiert werden. Das Ergebnis kann als Abfrage gespeichert und immer wieder abgerufen werden. Außerdem kann eine (ggf. gefilterte und sortierte) Tabelle nach Excel exportiert werden. In Excel besteht die Möglichkeit das Ergebnis weiter zu bearbeiten.

Funktionalitäten

Der Tabellentyp wird im Auswahlfenster (linke obere Ecke) ausgewählt.

In der oberen Ecke der Tabelle kann in der Tabelle seitenweise geblättert werden (Tabellennavigation).  Die Anzahl der Zeilen wird angezeigt.

fenster_tabellennavigation.jpg

Folgende Auswertungen sind möglich (anwählbar in der rechten oberen Ecke)

1. Spalten: Die Spalten der Tabelle können ausgewählt werden.

2. Filter:  Die Tabelle kann auf bestimmte Felder anhand definierter Kriterien eingeschränkt werden.

fenster_tabellen_filtern.jpg

Es können vier Kriterien definiert werden. Sie wählen zuerst die Spalte aus einem Auswahlfeld, anschließend die Bedingung und  den Vergleichswert. Eine Liste der möglichen Vergleichswerte wird geöffnet, wenn sie den Pfeil symbol_pfeil.jpg anklicken.

3. Sortierung:  Die Tabelle kann anhand von 5 Spalten sortiert werden.

fenster_tabellen_sortierung.jpg

4. Abfrage

Eine Tabelleneinstellung kann gespeichert werden. Unter „Abfragen“ öffnet sich ein Fenster, indem die aktuelle Abfrage unter einem Namen abgespeichert werden kann. Durch Anklicken des Symbols symbol_abfrage_geschlossen.jpg wird die Abfrage auch für andere Nutzer freigegeben.

Eine Abfrage (Tabellenansicht) kann aktiviert werden, durch Anklicken des Namens.

Eine Abfrage kann gelöscht werden. symbol_loeschen-zusatzinfo.jpg

fenster_abfrage.jpg

Sortieren und Spalten ausblenden über die Spaltenköpfe in der Tabelle

Die Sortierung bzw. das Ausblenden von Spalten kann auch direkt in der Tabelle erfolgen. Dazu klickt man mit der rechten Maustaste in der Kopfzeile der Tabelle auf eine Spalte und wählt die gewünschte Aktion aus.

tab_header.jpg

Anzeige der aktiven Filter und Entfernen von Filtern

Über der Tabelle wird immer angezeigt, ob Zeilen- und/oder Spaltenfiltern aktiv sind.

tab_filter_anzeige.jpg

Durch Klick mit der rechten Maustaste auf einen Filter (auf „Feld“ bzw. „Spalten“) kann der entsprechende Filter ausgeschaltet werden. Besteht ein Filter allerdings aus mehreren Kriterien bzw. bezieht sich auf mehrere Spalten, so kann hier nur der gesamte Filter ausgeschaltet werden.

tab_filter_spalten.jpg

Export der Tabellenansicht  

symbol_tabellen_export.jpg Die Tabelle kann als Datei im Excel- oder CSV-Format geöffnet und heruntergeladen werden.

Link zu den Detaildaten

symbol_tabellen_link.jpg

Durch Anklicken des Pfeiles wird die Maßnahmenseite mit dem entsprechenden Formular (je nach Tabellentyp) geöffnet.

Die Einstellungen der Tabellenansicht bleiben erhalten und geht erst nach dem Ausstieg aus der Anwendung verloren.

mip_behoerde_2.3/formular_auswertungen.txt · Zuletzt geändert: 2018/04/12 13:55 von mipadmin
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