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Nutzerhandbuch MIP Behörde

Nutzerhandbuch MIP Maßnahmenträger

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mip_behoerde_2.3:gesamtfoerderantrag_billigen [2016/12/02 09:29] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1mip_behoerde_2.3:gesamtfoerderantrag_billigen [2018/03/23 12:33] (aktuell) – mipadmin
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-======Gesamtförderantrag billigen (MULEWF)======+======Gesamtförderantrag billigen (Ministerium)======
  
-**Vorbedingung:  **Der Gesamtförderantrag wurde von der SGD freigegeben. Maßnahmeträger und SGD haben nur lesenden Zugriff auf den Antrag.+**Vorbedingung**
  
-**Einstieg:  **          Sie öffnen den Gesamtförderantrag +Der Gesamtförderantrag wurde von der SGD freigegeben. Maßnahmeträger und SGD haben nur lesenden Zugriff auf den Antrag.
  
-- aus der Liste "Neue Vorgänge"  bzw. "Vorgänge in Bearbeitung" auf der Startseite oder+**Einstieg  **
  
-- Sie wählen die Maßnahme aus der Maßnahmenübersicht +Sie öffnen den Gesamtförderantrag 
  
-======Bearbeitung:    ======+  * aus der Liste "Neue Vorgänge"  bzw. "Vorgänge in Bearbeitung" auf der Startseite 
 +  
 +oder
  
-Es öffnet sich die Maßnahmenseite mit dem Formular "Gesamtförderantrag" (Allgemeine Erläuterungen zum Aufbau der Seite und die Funktionsschaltflächen sind im Kapitel  [[Massnahmenseite|Maßnahmenseite]] beschrieben.).+  * Sie wählen die Maßnahme aus der Maßnahmenübersicht.
  
-{{mip_help:Formular_GFA_MUFV_Reiter.png}}+======Bearbeitung ======
  
-Auf der rechten Seite sind drei Kartenreiter angeordnet: +Es öffnet sich die Maßnahmenseite mit dem Formular "Gesamtförderantrag" (Allgemeine Erläuterungen zum Aufbau der Seite und die Funktionsschaltflächen sind im Kapitel [[Massnahmenseite|Maßnahmenseite]] beschrieben).
-  * Unter dem Kartenreiter "**Antragsdaten**" sind die Teilformulare des Gesamtantrags des Maßnahmeträgers zu finden, die anhand weiterer Karteireiter geöffnet werden können. +
-  * Der Kartenreiter "**Prüfvermerke**" beinhaltet die Prüfdaten der SGD +
-  * Ihre Bearbeitung erfolgt in den Teilformularen des Kartenreiters **Antragsbearbeitung.**+
  
-Für die** Antragsdaten **des Maßnahmeträgers liegen folgende Teilformulare vor:+{{mip_help:Formular_GFA_MUFV_Reiter.png?700}}
  
-[[Formular_ZA_Allg_Daten|Formular Allgemeine Daten]]+Im Navigationsbaum auf der linken Seite finden Sie 
  
-[[Formular_ZA_Beschreibung|Formular Beschreibung]]+  * den Zweig "Prüfung" mit den Prüfdaten der SGD 
 +  * den Zweig "Billigung"
  
-[[Formular_ZA_Finanzplan|Formular Finanzplan]]+Für die **Antragsdaten** des Maßnahmeträgers liegen folgende Teilformulare vor, die Sie anhand weiterer Karteireiter öffnen können: 
 +  * [[Formular_ZA_Allg_Daten|Formular Allgemeine Daten]] 
 +  * [[Formular_ZA_Beschreibung|Formular Beschreibung]] 
 +  * [[Formular_ZA_Finanzplan|Formular Finanzplanung]] 
 +  * [[Formular_ZA_Erklaerungen|Formular Erklärungen]] 
 +  * [[Formular_ZA_Komm.Stellungnahme|Formular kommunalaufsichtl. Stellungnahme]] 
 +  * [[Formular_Wasserrecht|Formular Wasserrecht]] (nur wenn relevant) 
 +  * [[Formular_ZA_Anlagen|Formular Anlagen]]
  
-[[Formular_ZA_Erklaerungen|Formular Erklärungen]] +Die Teilformulare haben die gleichen Inhalte wie die Formulare für den SGD-Anwender. Einige Datenfelder können Sie wie auch die SGD bearbeiten. (siehe Kapitel [[Antragsdaten|Antragsdaten]])
- +
-[[Formular_ZA_Komm.Stellungnahme|Formular kommunalaufsichtl. Stellungnahme]] +
- +
-[[Formular_Wasserrecht|Formular Wasserrecht]] +
- +
-[[Formular_ZA_Anlagen|Formular Anlagen]] +
- +
-Die Teilformulare haben die gleichen Inhalte wie die Formulare für den SGD-Anwender. Einige Datenfelder können Sie wie auch die SGD bearbeiten. (siehe Kapitel [[Antragsdaten]])+
  
 Die **Prüfvermerke** der SGD finden sich in den Teilformularen: Die **Prüfvermerke** der SGD finden sich in den Teilformularen:
  
-[[Formular_Baufachliche_Stellung_2|Formular Baufachliche Stellungnahme]] +  * [[Formular_Baufachliche_Stellung_2|Formular Baufachliche Stellungnahme]] 
- +  * [[Formular_Wasserrecht2|Formular Wasserrecht]] 
-[[Formular_Wasserrecht2|Formular Wasserrecht]] +  * [[Formular_Pruefung_Gesamtk_2|Formular Prüfung Gesamtkosten und Fördersumme]] 
- +  * [[Formular_Vorschlag_Zuw_SGD_2|Formular Vorschlag Zuwendung SGD]] 
-[[Formular_Pruefung_Gesamtk_2|Formular Prüfung Gesamtkosten und Fördersumme]] +  * [[Formular_Pruefvermerk_2|Formular Notwendigkeit und Angemessenheit]]
- +
-[[Formular_Vorschlag_Zuw_SGD_2|Formular Vorschlag Zuwendung SGD]] +
- +
-[[Formular_Pruefvermerk_2|Formular Notwendigkeit und Angemessenheit]] +
- +
-Für die **Antragsbearbeitung** stehen die folgenden Teilformulare zur Verfügung: +
- +
-[[Formular_ZA_MIP_Verteilung|MIP-Verteilung]] +
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-[[Formular_ZA_Anschreiben_Massnahmentraeger|Anschreiben Maßnahmeträger]] +
- +
-[[Vorzeitiger_Baubeginn|Vorzeitiger Baubeginn]] +
- +
-**Folgende Funktionen stehen während der Bearbeitung zur Verfügung:** +
- +
-{{mip_help:Symbol_Bemerkung_einfuegen_2.jpg}} bzw. {{mip_help:Symbol_Bemerkung_2.jpg}}  ein Bemerkungsfeld zur Maßnahme (leer bzw. bereits beschrieben) wird geöffnet. Der Text kann sowohl von SGD als auch MULEWF bearbeitet werden.+
  
-{{mip_help:Symbol_Bemerkung_einfuegen_2.jpg}} bzw. {{mip_help:Symbol_Bemerkung_2.jpg}}  ein Bemerkungsfeld zum Antrag für den jeweiligen Nutzer (leer bzw. bereits beschrieben) wird geöffnet.+Für die **Antragsbearbeitung** stehen Ihnen unter "Billigung" die folgenden Teilformulare zur Verfügung:
  
-{{mip_help:Symbol_speichern.jpg}}  Sie können auch einen Bearbeitungsstand speichern und die Bearbeitung später fortsetzen. +  * [[Formular_ZA_MIP_Verteilung|MIP-Verteilung]] 
 +  * [[Formular_ZA_Anschreiben_Massnahmentraeger|Anschreiben Maßnahmeträger]] 
 +  * [[Vorzeitiger_Baubeginn|Vorzeitiger Vorhabenbeginn]]
  
-{{mip_help:Symbol_aktualisieren.jpg}}    Sie können die Bearbeitung ohne Speichern verlassen. +**Rückfragen**
  
-{{mip_help:Symbol_Wiedervorlage.jpg}} Der Vorgang kann in die Liste der Wiedervorlage aufgenommen werden.+{{mip_help:symbol_rueckfragen.jpg}} Bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen können Sie den Antrag an die SGD zurückschicken. Dazu wählen Sie im Kopffeld des Gesamtförderantrags unter "Status Antrag" aus dem Auswahlmenü "Rückfragen" aus und bestätigen dies per Klick auf das grüne Häkchen.
  
-{{mip_help:Symbol_drucken.jpg}} Sie können einen Formularausdruck als PDF-Datei erstellen (mit Auswahl der Bereiche, die Sie drucken möchten).+Nachdem Sie eine Rückfrage an die SGD abgeschickt haben, ist der Gesamtförderantrag wieder für die SGD bearbeitbar.
  
-{{mip_help:Symbol_Rueckfragen.jpg}}**  **Bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen können Sie den Antrag an die SGD zurückschicken. Nachdem Sie eine Rückfrage an die SGD abgeschickt haben, ist der Gesamtförderantrag auchwieder für die SGD bearbeitbar. 
  
-**Folgende Funktionen können Sie nach Ihrer Bearbeitung durchführen:**+**Billigen / Deaktivieren / Ablehnen**
  
-{{mip_help:Symbol_Antrag_billigen.jpg}}  Nach der Bearbeitung, billigen Sie den Antrag. Es öffnet sich ein weiteres Fenster zur Bestätigung des Statuswechsels. Sie können eine Bemerkung zu dieser Aktion eintragen und die Billigung bestätigen. Die Antragsbearbeitung ist abgeschlossen und der Vorgang ist nun dem System zugeordnet.+Nach Ihrer Bearbeitung wählen Sie im Kopffeld des Gesamtförderantrags unter "Status Antrag" den ensprechenden Status aus und bestätigen dies per Klick auf das grüne Häkchen.
  
-{{mip_help:Symbol_deaktivieren.jpg}}  Der Antrag kann deaktiviert werden, er wird damit dem System zugeordnet. Damit wird auch die Maßnahme inaktiv gesetzt. Eine Begründung ist anzugeben. Es erscheint eine "neue Nachricht" über diesen Statuswechsel auf der Startseite der beteiligten Anwender. Der Antrag kann jederzeit von Ihnen oder dem zuständigen Bearbeiter des MULEWF wieder aktiviert werden.+{{mip_help:statuswechsel-behoerde.jpg}}
  
-{{mip_help:Symbol_Antrag_ablehnen.jpg}}  Sie können den Antrag ablehnen. Er bleibt im System, kann aber nicht mehr aktiviert werden. Eine Begründung ist anzugeben. Die Beteiligten erhalten eine Nachricht. +  * **Antrag billigen**: Die Antragsbearbeitung ist abgeschlossen und der Vorgang ist nun dem System zugeordnet. 
 +  * **Antrag deaktivieren**: Der Antrag kann deaktiviert werden, er wird damit dem System zugeordnet. Damit wird auch die Maßnahme inaktiv gesetzt. Eine Begründung ist anzugeben. Es erscheint eine "neue Nachricht" über diesen Statuswechsel auf der Startseite der beteiligten Anwender. Der Antrag kann jederzeit von Ihnen oder dem zuständigen Bearbeiter des Ministeriums wieder aktiviert werden. 
 +  * **Antrag ablehnen**: Sie können den Antrag ablehnen. Er bleibt im System, kann aber nicht mehr aktiviert werden. Eine Begründung ist anzugeben. Die Beteiligten erhalten eine Nachricht. 
  
-**Folgende Funktionen können Sie nach Billigung des Antrags durchführen:**+**Schriftstücke erstellen**
  
-{{mip_help:Symbol_Schriftstueck_erstellen.jpg}}  Die folgenden Dokumente stehen als PDF-Dateien zum Herunterladen zur Verfügung:  Anschreiben der Billigung des Antrags und ggf. Anschreiben zur Zustimmung zum vorzeitigen Baubeginn.+Mit der Funktion "Entwurf ansehen" {{mip_help:entwurf-ansehen-behoerde.jpg}} erstellt das System das Anschreiben der Billigung des Antrags und ggf. ein Anschreiben zur Zustimmung zum vorzeitigen Baubeginn. Sie stehen Ihnen als PDF-Dateien zum Herunterladen zur Verfügung.
  
  
mip_behoerde_2.3/gesamtfoerderantrag_billigen.1480667398.txt.gz · Zuletzt geändert: 2018/03/02 10:58 (Externe Bearbeitung)
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