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Nutzerhandbuch MIP Behörde

Nutzerhandbuch MIP Maßnahmenträger

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 Wird ein Vorgang aus der Startseite oder der Maßnahmenübersicht geöffnet, erscheint die **Maßnahmenseite**. Sie können immer nur eine Maßnahme geöffnet haben.  Wird ein Vorgang aus der Startseite oder der Maßnahmenübersicht geöffnet, erscheint die **Maßnahmenseite**. Sie können immer nur eine Maßnahme geöffnet haben. 
  
-Oberhalb der Seite befindet sich die Funktion "Zurück zur Übersicht", mit der Sie zur Seite [[Maßnahmenübersicht|Übersicht]] wechseln.+Oberhalb der Seite befindet sich die Funktion "Zurück zur Übersicht", mit der Sie zur Seite [[Maßnahmenübersicht|Maßnahmenübersicht]] wechseln.
  
 {{mip_help:massnahmenseite_mufv.JPG?700}} {{mip_help:massnahmenseite_mufv.JPG?700}}
  
-**Navigationsbaum der Maßnahmenakte** +**Navigationsbaum der Maßnahmenakte (linker Bereich)** 
  
 Links sehen Sie einen Navigationsbaum, der die Struktur der Maßnahmenakte darstellt. Die zu einer Maßnahme gehörenden Formulare und Dokumente sind hier gegliedert nach den Vorgängen Förderanträge, Bewilligungen, Auszahlungsanträge und Verwendungsnachweise. In der Baumansicht können die einzelnen Vorgänge und Dokumente durch Anklicken geöffnet werden. Links sehen Sie einen Navigationsbaum, der die Struktur der Maßnahmenakte darstellt. Die zu einer Maßnahme gehörenden Formulare und Dokumente sind hier gegliedert nach den Vorgängen Förderanträge, Bewilligungen, Auszahlungsanträge und Verwendungsnachweise. In der Baumansicht können die einzelnen Vorgänge und Dokumente durch Anklicken geöffnet werden.
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 {{mip_help:Symbol_Status_Baum_bearbeiten.jpg}} Der Förderantrag "F01" ist noch in Bearbeitung. {{mip_help:Symbol_Status_Baum_bearbeiten.jpg}} Der Förderantrag "F01" ist noch in Bearbeitung.
  
-Notiz+{{mip_help:Symbol_Bemerkung_einfuegen_2.jpg}} Mit dieser Funktion legen Sie eine Notiz zu der Maßnahme an. Sie können festlegen, für wen die Notiz sichtbar sein soll.
  
-Wiedervorlage+{{mip_help:Symbol_Wiedervorlage.jpg}} Wiedervorlage für den Vorgang anlegen. Tragen Sie ein Datum und ggf. eine Bemerkung in das Dialogfenster ein.
  
 {{mip_help:Symbol_anlegen.jpg}} Mit dem Symbol können Sie einen neuen Vorgang initieren. Wählen Sie den entsprechenden Vorgang im sich öffnenden Dialog-Fenster aus. {{mip_help:Symbol_anlegen.jpg}} Mit dem Symbol können Sie einen neuen Vorgang initieren. Wählen Sie den entsprechenden Vorgang im sich öffnenden Dialog-Fenster aus.
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 Sie können den Navigationsbaum zur „Maßnahmenakte“ mit Klick auf das blaue Dreieck ein- und ausblenden. Sie können den Navigationsbaum zur „Maßnahmenakte“ mit Klick auf das blaue Dreieck ein- und ausblenden.
  
-**Maßnahmendaten**+**Maßnahmendaten (rechter Bereich)**
  
 Im rechten Fenster werden Informationen und Formulare mit den Detaildaten zum jeweils geöffneten Vorgang dargestellt.  Im rechten Fenster werden Informationen und Formulare mit den Detaildaten zum jeweils geöffneten Vorgang dargestellt. 
 Informationen dazu finden Sie im Abschnitt [[formular_massnahmenakte_uebersicht|Maßnahmenseite Übersicht]]. Informationen dazu finden Sie im Abschnitt [[formular_massnahmenakte_uebersicht|Maßnahmenseite Übersicht]].
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-**Linke Seite:** Links befindet sich eine Übersicht zur **Maßnahmenakte** in einer Baumstruktur. Die zu einer Maßnahme gehörigen Formulare und Dokumente sind hier gegliedert nach Vorgängen navigierbar dargestellt und können aus dieser Ansicht durch Anklicken geöffnet werden. 
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-Direkt neben der Maßnahmennummer (Überschrift der Maßnahmenakte) gibt es ein Bemerkungsfeld zur Maßnahme ({{mip_help:Symbol_Bemerkung_einfuegen_2.jpg}} {{mip_help:Symbol_Bemerkung_2.jpg}} leer bzw. bereits beschrieben) wird geöffnet. Der Text kann sowohl von SGD als auch MULEWF bearbeitet werden. 
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-Plus- und Minuszeichen werden dazu genutzt, Zweige des Vorgang-Baumes ein- oder auszuklappen. Die Symbole vor den Bezeichnungen zeigen den Bearbeitungsstatus des jeweiligen Vorgangs an: 
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-  {{mip_help:Symbol_Status_Baum_fertig.jpg}}   Der Förderantrag "603" wurde vom MULEWF gebilligt, die Bearbeitung ist abgeschlossen. 
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- {{mip_help:Symbol_Status_Baum_bearbeiten.jpg}}  Der Förderantrag "F01" ist noch in Bearbeitung. 
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-Mit dem Symbol {{mip_help:Symbol_anlegen.jpg}} können neue Bewilligungen bzw. Rückmeldungen oder Rotabsetzungen angelegt werden.  
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-{{mip_help:Symbol_Uebersicht.jpg}}  Dieser Link führt zur einer Seite, die einen Überblick mit den wesentlichen Informationen zur Maßnahme und den Vorgängen bietet (siehe Kapitel [[Formular_Massnahmenakte_Uebersicht|Übersicht]]). 
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-{{mip_help:Massnahmenseite_SGD.jpg}} 
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-**Rechte Seite:  Im rechten Fenster** werden die **Detaildaten** zum jeweils geöffneten Vorgang in **Formularen** dargestellt. In der Akte ist der geöffnete Vorgang dunkelblau hinterlegt.  
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-Ein Vorgang (beispielsweise ein Gesamtförderantrag) besteht aus mehreren Teilformularen, die über 2 Ebenen von Kartenreitern geöffnet werden können. Der geöffnete Reiter wird jeweils markiert. (Fettdruck, gelber Punkt). 
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-In der linken oberen Ecke des Formulars wird durch ein Bild symbolisiert, welcher Nutzer z.Z. den Vorgang bearbeitet und die Rechte an dem Formular besitzt (Maßnahmeträger, SGD oder MULEWF) oder ob ein Vorgang abgeschlossen bzw. gerade inaktiv ist. In diesem Fall ist SGD der Besitzer des Vorgangs. 
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-Embedded image 
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-Durch Anklicken des Symbols  {{mip_help:Symbol_Bemerkung_einfuegen_2.jpg}} bzw. {{mip_help:Symbol_Bemerkung_2.jpg}}  in der Mitte der Kopfzeile wird ein Bemerkungsfeld (leer bzw. bereits beschrieben) geöffnet, in das Kommentare und Hinweise des jeweiligen Nutzers zum Vorgang eingetragen werden können. SGD und MULEWF haben jeweils eigene Bemerkungsfelder.  
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-In der rechten oberen Ecke des Formulars finden Sie die Information zum Status des Vorgangs und Sie können mit dem Symbol {{mip_help:Symbol_Statuswechselhistorie.png}} die bereits erfolgen Arbeitsschritte abfragen (siehe dazu Kapitel [[Bearbeitungsstatus]]) 
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-In die umrandeten Eingabefelder der Formulare tragen Sie die Detaildaten zur Maßnahme ein. 
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-**Fußzeile**:  Nach der Bearbeitung eines bzw. aller Teilformulare sind durch Anklicken der entsprechenden Symbole folgende Aktionen möglich:  
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-{{mip_help:Symbol_aktualisieren.jpg}} Daten neu laden, (nicht gespeicherte Änderungen gehen verloren).  
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-{{mip_help:Symbol_speichern.jpg}} Speichern der aktuellen Bearbeitung 
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-{{mip_help:Symbol_Wiedervorlage.jpg}} Wiedervorlage für den Vorgang anlegen. 
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-{{mip_help:Symbol_Schriftstueck_erstellen.jpg}}  Schriftstücke als PDF laden (MULEWF) 
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-Weiter zeigen Funktionsschaltflächen (oben beispielsweise für den Anwender SGD) an, welche Arbeitsschritte durchgeführt werden können. Diese sind abhängig vom Bearbeitungsstand und führen jeweils zu einem Statuswechsel (beispielsweise wird der Vorgang durch die Funktion  {{mip_help:Symbol_Rueckfragen.jpg}} wieder an den MT zurückgeschickt, der das Formular dann weiter bearbeiten kann).  
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-Sind keine Funktionsschaltflächen vorhanden, so liegt die Bearbeitung bei einem anderen Anwender oder der Vorgang ist dem System zugeordnet, d.h. entweder ist er abgeschlossen, inaktiv oder wurde abgelehnt. 
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-{{mip_help:Symbol_Pfeile_MT.jpg}} Mit den Pfeilen kann man durch die verschiedenen Formulare "durchblättern. 
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mip_behoerde_2.3/massnahmenseite.1519909245.txt.gz · Zuletzt geändert: 2018/03/01 14:00 von mipadmin
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