======Verwendungsnachweise prüfen  (SGD)======

**Vorbedingung**

Der Verwendungsnachweis wurde vom Maßnahmeträger erstellt und eingereicht.

**Einstieg  **

Sie öffnen den Verwendungsnachweis 

  * aus der Liste "Neue Vorgänge"  bzw. "Vorgänge in Bearbeitung" auf der Startseite
oder

  * Sie wählen die Maßnahme aus der Maßnahmenübersicht und anschließend den Verwendungsnachweis aus der Maßnahmenakte.

======Bearbeitung   ======

Es öffnet sich die Maßnahmenseite mit dem Formular "Verwendungsnachweis". In der Kopfzeile wird das laufende Haushaltsjahr, auf den sich der Nachweis bezieht, angegeben. 

{{mip_help:Formular_Verwendungsnachw_SGD_Reiter.jpg?700}}

Der Verwendungsnachweis enthält sieben Teilformulare. Es wird die folgende Bearbeitungsreihenfolge vorgeschlagen:

  * [[Formular_VN_Erklaerungen|Formular Erklärungen]]
  * [[Formular_VN_Einnahmen|Formular Einnahmen]]
  * [[Formular_VN_Ausgabenliste|Formular Ausgabenliste]]
  * [[Formular_VN_Ausgabenuebersicht|Formular Ausgabenübersicht]]
  * [[Formular_VN_Pruefvermerke|Formular Weitere Prüfvermerke]]
  * [[Formular_VN_Zusammenfassung|Formular Zusammenfassung]]
  * [[Formular_VN_Dokumente|Formular Dokumente]]


======Prüfung des Verwendungsnachweis abschließen======
Sie können den Verwendungsnachweis abschließen, wenn die mittels Zuwendungen geförderten Investitions­kosten genau den überprüften zuwendungsfähigen Ausgaben entsprechen und die Auszahlung fristgerecht war.

{{mip_help:formular_vn_status.png}}

Bei Unklarheiten können Sie per Rückfrage den Nachweis zur Überarbeitung an den MT zurückschicken. Sie können den Verwendungsnachweis erst wieder bearbeiten, wenn er erneut vom MT eingereicht wurde.

**Im Falle von Minderkosten** (es wurden zu wenige Ausgaben nachgewiesen) wird von der Regionalstelle eine Rückzahlung von Zuwendungen gefordert, bzw. eine Zinsforderung geltend gemacht. 

Handelt es sich um eine Rückzahlung, bzw. Zinsforderung für Auszahlungen **aus dem laufenden Haushaltsjahr**, so wird von der Regionalstelle eine **Rückmeldung** erfasst, sobald die geforderten Beträge bei der Regionalstelle eingegangen sind.  (siehe [[Rueckmeldung_erfassen|Rückmeldung erfassen ]])

Handelt es sich jedoch um eine Rückzahlung oder Zinsforderung für Zuwendungen **aus einem bereits abgeschlossenen Haushaltsjahr,** wird von der Regionalstelle eine **Rotabsetzung** erfasst, die zur Billigung an das MULEWF weitergegeben wird, sobald die zurückgeforderten Beträge vom Maßnahmeträger eingegangen sind. (siehe [[Rotabsetzung_erfassen|Rotabsetzung erfassen]])



**Im Falle von Mehrkosten** kann unter bestimmten Umständen eine Nachförderung stattfinden. Hierzu muss der Maßnahmeträger einen weiteren **Aktualisierungs­antrag** stellen. In manchen Fällen können Mehrkosten mit anderen Verwendungs­nachweisen verrechnet werden. Hierüber entscheidet die Regionalstelle teilweise unter Einbeziehung des MULEWF. Soll keine Verrechnung oder Nachförderung mehr stattfinden, so wird der Verwendungsnachweis von der Regionalstelle abgeschlossen.