Startseite

Die Startseite enthält drei Tabellen:

• Neue Vorgänge
• In Bearbeitung
• Wiedervorlage

Alle Tabellen können durch Klick in die Kopfzeile nach einer beliebigen Spalte sortiert werden. Diese Spalte wird dann durch einen roten Pfeil markiert. Durch erneutes Klicken wird die Sortierreihenfolge umgekehrt.

Beispiel: Sortieren nach Vorgang

Die Startseite zeigt unter dem ersten Kartenreiter die Liste Ihrer neuen Vorgänge (entspricht dem klassischen Posteingang).

Es gibt zwei Arten

1. Art = „Neu“: Dies sind Vorgänge, die von einem anderen Anwender bearbeitet wurden und an Sie zur weiteren Bearbeitung geschickt wurden. Beispiel: Beantragter Gesamtförderantrag des MT (an SGD) oder freigegebener Aktualisierungsantrag der SGD (ans MULEWF). Ein Vorgang wird automatisch aus der Liste „Neue Vorgänge“ entfernt, sobald er erstmals bearbeitet und gespeichert wird.

2. Art = „Nachricht“:  wurde z.B. ein Vorgang gelöscht, bekommt  jeder, der mit dem Vorgang zu tun hatte, eine Nachricht. Im Unterschied zum Typ „Neu“ haben Nachrichten ein Bemerkungsfeld und können aktiv gelöscht werden. Mit dem Löschen-Symbol können Sie alle Nachrichten vor einem gewählten Datum löschen.

Die Liste enthält für jeden Vorgang bzw. Nachricht ein Bemerkungsfeld, das Eingangsdatum, den Status des Vorgangs und die zuständige Regionalstelle. In der Spalte „geöffnet“ wird angezeigt, ob ein neuer Vorgang bereits gelesen wurde. Die Bemerkung bezieht sich auf den Statuswechsel des Vorgangs und kann durch Anklicken des Symbols geöffnet werden.

Unter dem 2. Kartenreiter werden die Vorgänge „In Bearbeitung“ aufgelistet. Dies sind Vorgänge, die von Ihnen angelegt wurden bzw. mit deren Bearbeitung Sie begonnen haben und die noch nicht abgeschlossen sind. In der Spalte Datum wird das Bearbeitungsdatum angezeigt. Die letzte Spalte informiert über den Status des Vorgangs. Weitere Informationen zum Status siehe Kapitel Bearbeitungsstatus.

Ein Vorgang wird automatisch aus der Liste „In Bearbeitung“ entfernt, wenn Sie die Bearbeitung des Formulars abgeschlossen und das Formular abgesendet haben.

Der Kartenreiter „Wiedervorlage“ listet die Vorgänge auf, für die Sie eine Wiedervorlage angelegt haben (im Formular des Vorgangs). Diese Liste wird unabhängig von den Listen „Neue Vorgänge“ und „In Bearbeitung“ geführt. Ein Eintrag kann gelöscht werden, das Bemerkungsfeld kann durch anklicken geöffnet werden. Das Datum zeigt das Wiedervorlagedatum an. Ist das Datum bereits abgelaufen, wird das Feld rot markiert.

 Durch Anklicken des dem Symbols in der linken unteren Ecke der Seite werden die Daten der Startseite aktualisiert.

Mit dem Symbol können alle Nachrichten, die älter als ein bestimmtes Datum sind, gelöscht werden. Das gewünschte Datum wird in einem Dialogfenster angegeben.