Umbewilligung erstellen (Ministerium)
Die Umbewilligung ist ein Änderungsbescheid, bei dem die Bewilligungssumme auf andere Titel verteilt wird.
Vorbedingung: Es liegt ein Bewilligungsbescheid vor.
Einstieg beim Anlegen einer Umbewilligung:
Sie wählen die Maßnahme aus der Maßnahmenübersicht und öffnen die Maßnahmenseite. In der Maßnahmenakte klicken Sie auf das Symbol 
in der Zeile „Bewilligungen“ und bestätigen den Vorgang im weiteren Fenster.
Es öffnet sich das Anlegeformular zur Umbewilligung.
Bearbeitung
Wählen Sie die Bewilligung aus (Erstbescheid, gebilligte Rückmeldung oder Umbewilligung), zu der Sie eine Umbewilligung erstellen möchten. Nach dem Bestätigen des Vorgangs öffnet sich das Formular „Umbewilligung“. Die Nummer wird automatisch vom System vergeben (fortlaufende Nummern für weitere Bescheide).
Die Umbewilligung besteht aus den gleichen Formularen wie die Bewilligung. Das Teilformular „Mittelzuweisung“ / „Mittelbewilligung“ enthält zusätzlich das Textfeld „Bewilligungsvermerk“. Entsprechende Detaildatenfelder sind aus dem Bewilligungsbescheid übernommen.
Folgende Datenfelder sind zu bearbeiten:
1. Im Formular Mittelzuweisung / Mittelbewilligung ist ein Bewilligungsvermerk einzutragen.
Die Gesamtzuwendung der Bewilligung kann ggf. verringert werden.
Weitere Informationen zu den Daten siehe Formular Mittelbewilligung
2. Im Formular Mittelzuweisung / Titelzuordnung können neue Titel herangezogen werden und bisher belastete Titel herausgenommen werden, Beträge und Prozentwerte der Verteilung können geändert werden. Bei Änderung der Titel wird die Verfügbarkeit automatisch überprüft.
3. Im Formular HHVermerk wird der Bewilligungsvermerk für die Umbewilligung erstellt. Dazu gehören folgende Teilformulare
4. Im Formular Bescheid wird der Text für den Bewilligungsbescheid an den Maßnahmeträger bearbeitet und gespeichert.
siehe Formular Bescheid
Rückmeldung bewilligen
Nach Ihrer Bearbeitung wählen Sie im Kopffeld des Gesamtförderantrags bzw. Aktualisierungsantrags unter „Status Umbewilligung“ den ensprechenden Status aus und bestätigen dies per Klick auf das grüne Häkchen.
Mit der Billigung der Rückmeldung werden die Dokumente „Bewilligungsvermerk“ und „Bewilligungsbescheid“ erstellt und im System gespeichert. Der Status der Umbewilligung ändert sich in „bewilligt“.
Erst wenn in der rechten oberen Ecke des Formulars das „Datum der Bewilligung“ eingetragen ist und die Funktion ausgeführt ist, ist die Bewilligung vollständig abgeschlossen und der Vorgang wird dem System zugeordnet. (Das System bucht endgültig die reservierten Beträge bei den Titeln). Das Bewilligungsdatum wird eingegeben, wenn der Bescheid durch die Ministerin per Unterschrift bewilligt wurde.
Wenn die Umbewilligung erfolgt ist, können die Dokumente Bewilligungsvermerk und Bewilligungsbescheid als PDF angesehen und ausgedruckt bzw. auf dem Computer gespeichert werden.
