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Auszahlungsantrag bearbeiten
Vorbedingung: Es liegt ein gültiger Bewilligungsbescheid vor, der Auszahlungsantrag ist angelegt (siehe Auszahlungsantrag anlegen)
Einstieg:
Sie öffnen den Auszahlungsantrag
- aus der Liste „Vorgänge in Bearbeitung“ auf der Startseite
oder
- Sie wählen die Maßnahme aus der Maßnahmenübersicht und anschließend den Auszahlungsantrag aus der Maßnahmenakte.
Folgende Funktionen stehen während der Bearbeitung zur Verfügung:
Sie können die Ausgabenliste im Excel-Format exportieren und in Excel weiterbearbeiten.
Sie können eine Excel-Tabelle in die Ausgabenliste importieren.
Sie können auch einen Bearbeitungsstand speichern und die Bearbeitung später fortsetzen.
Sie können den Antrag löschen.
Sie können die Bearbeitung ohne Speichern verlassen.
Ein Formularausdruck als PDF-Datei erstellen.
Folgende Funktionen können Sie nach Ihrer Bearbeitung durchführen:
Nach der vollständigen Bearbeitung, die in der Regel durchgängig erfolgt, senden Sie den Vorgang zur Prüfung an die SGD. Es öffnet sich ein weiteres Fenster zur Bestätigung des Statuswechsels. Sie können eine Bemerkung zu dieser Aktion eintragen und den Antrag einreichen.
Rückfrage
Ein bereits eingereichter Antrag kann von der SGD zwecks Rückfrage wieder an Sie zurückgegeben werden und Sie können ihn nach Bearbeitung erneut einreichen.
Sie können den Antrag nach Klärung der offenen Fragen bzw. Korrektur erneut einreichen (Schaltfläche 
)
Bearbeitung:
Es öffnet sich die Maßnahmenseite mit dem Formular „Auszahlungsantrag“. In der Kopfzeile ist zu sehen, auf welchen Bewilligungsbescheid sich der Auszahlungsantrag bezieht. Das Bewilligungsdatum ist angegeben.
Die Antragsdaten werden in den Teilformularen Auszahlungsantrag und Ausgabenliste bearbeitet.
1. Ausgabenliste
Ausgaben nach Kategorie für Maßnahmen der Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung
Falls es sich um eine Maßnahme der Wasserversorgung oder Abwasserbeseitigung handelt, werden die Ausgaben bestimmten Kategorien zugeordnet. Die verfügbaren Kategorien werden oberhalb der Ausgabenliste angezeigt.
Ausgabenliste
In die Ausgabenliste werden die Rechnungen eingetragen.
Mit der Funktion 
wird die Tabelle um eine Zeile erweitert und Sie können die Detailfelder eingeben. Für Maßnahmen der Wasserversorgung oder Abwasserbeseitigung wird in der vorletzten Spalte eine Ausgabe mit Hilfe einer Auswahltabelle einer Kategorie zugeordnet. Damit wird automatisch der Prozentsatz dieser Kategorie für die Position gültig. Der Prozentsatz gibt den Anteil an, der förderfähig ist. Für alle anderen Maßnahmen ist der förderfähige Anteil gleich 100%. Der förderfähige Betrag wird in der letzten Spalte automatisch aus Rechnungsbetrag, Abzug gemäß FöRiWWV und förderfähigem Anteil berechnet.
Anmerkung: In älteren Versionen von MIP Förderung konnte der Maßnahmeträger den Standard-Prozentsatz für den förderfähigen Anteil überschreiben. Daher wird die Spalte „MT (%)“ weiterhin aufgeführt.
Einträge können durch Anklicken des Symbols
aus der Liste gelöscht werden.
Sie können die Ausgabenliste im Excel-Format exportieren und in Excel weiterbearbeiten.
Das Einladen einer Ausgabentabelle im Excel-Format ist mit der Funktion möglich. Eine Musterdatei kann im folgenden Fenster heruntergeladen werden. Zu beachten: Beim Import werden alle vorhandenen Zeilen aus der Tabelle gelöscht und die Datensätze aus der Excel-Datei neu angelegt.
Musterdatei Ausgabenliste
Die Ausgabenkategorie muss exakt mit einem Eintrag in der entsprechenden Auswahlliste im Formular übereinstimmen. Sie ist allerdings nur für Maßnahmen der Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung notwendig.
Achten Sie darauf, dass die Typen der einzelnen Felder (Datum, Zahl, Text) eingehalten werden.
Nach Auswählen Ihrer Excel-Datei kann die Tabelle in MIP geladen werden.
2. Auszahlungsantrag
Der Auszahlungsantrag ist für alle drei Zuwendungsformen (Zuschuss, Darlehen, Zinszuschuss) identisch.
Der Auszahlungsantrag enthält die Detaildaten
- im aktuellen Haushaltsjahr geförderte Kosten
- Summe Ausgabenliste wird aus dem Formular „Ausgabenliste“ übernommen
Wurde im vorangegangenen Auszahlungsantrag bereits ein Vorschuss auf zukünftige Ausgaben geltend gemacht, so wird dieser Betrag im neuen Antrag von den Ausgaben der Ausgabenliste abgezogen.
- Von Ihnen einzutragen: Voraussichtlich innerhalb der nächsten zwei Monate anfallende förderfähige Kosten
- Von Ihnen einzutragen: Besondere Absetzungen
- Förderfähige Ausgaben, zu denen die Auszahlung beantragt wird (wird berechnet)
- Von Ihnen einzutragen: Beantragte Auszahlung
- Von Ihnen einzutragen: Kassenzeichen
- Von Ihnen einzutragen: Bankverbindung (Es genügt neben dem Kontoinhaber und der Bank entweder Kontonummer und Bankleitzahl oder IBAN und SWIFT-BIC anzugeben)
Die Tabelle beinhaltet eine Übersicht über die Bewilligungssummen und die Auszahlungen im aktuellen Haushaltsjahr. Bewilligungssummen, deren Abrufzeitpunkt vor dem Antragsdatum liegen, werden nicht mehr berücksichtigt. Wurde die Auszahlung nach der Prüfung durch die SGD veranlasst, wird der Auszahlungsbetrag angegeben.
Entsprechend dem Bearbeitungsstand wird die Tabelle automatisch aktualisiert.
3. Dokumente (ZZ-Beiblatt)
Sind ZZ-Mittel bewilligt, deren Auszahlung beantragt werden kann, kann das ZZ-Beiblatt erzeugt und ausgedruckt werden.
Die erzeugte PDF-Datei wird in der Tabelle Dokumente angezeigt und kann dort zu einem späteren Zeitpunkt wieder abgerufen werden.
Weiterhin können eigene digitale Dokumente dem Antrag angefügt werden.
Für Dokumente mit Inhaber MT gilt: Die Angaben können nachträglich bearbeitet werden. Das Dokument kann auch wieder gelöscht werden.
