Neue Meldung : Warnung / Information / Suche
Nachdem der Benutzer über den Menüpunkt „Neue Meldung“ einen Submenüpunkt ausgewählt hat, wird der 3-stufige Assistent zum Erstellen einer Meldung angezeigt.
1. Schritt - Angaben zu Meldung
Im ersten Schritt des Assistenten muss zunächst ein Eintrag für den Betreff der Meldung eingegeben werden (Pflichtfeld). Sofern ein Eintrag bei einem Pflichtfeld vergessen wird und man versucht, mit dem Button „Zwischenspeichern“ oder „Weiter“ das Formular zu verlassen, wird ein entsprechender Hinweis eingeblendet und das Pflichtfeld wird rot umrandet dargestellt.
Sollte es sich bei der Meldung um eine Übung handeln, kann der Benutzer den Schalter „Übung“ von „Off“ auf „On“ schalten. Dadurch wird im Kopf der Meldung der Hinweis „Übung“ in rot eingeblendet.
Die restlichen Felder des Formulars sind optional. Der Meldung können im Abschnitt „Anlagen“ auch Dateien beigefügt werden.
Über den Button „Zwischenspeichern“ kann die Meldung gespeichert werden und wird im Reiter „Meldungen im Entwurf“ unter dem Menüpunkt ➥Meldungsliste angezeigt. Über den Button „Weiter“ wird der zweite Schritt des Assistenten aufgerufen.
2. Schritt - Adressaten
Im zweiten Schritt des Assistenten können der Meldung für den Versand entsprechende Adressaten zugeordnet werden.
Reiter „Adressaten“
Im Reiter „Adressaten“ können aus dem Adressbuch InfoPol Rhein verschiedene Meldestellen ausgewählt werden. Wenn eine Meldestelle ausgewählt wurde, erhalten alle Anwender dieser Meldestelle diese Meldung.
Zusätzlich können auch noch externe Adressaten aus dem Adressbuch der Meldestelle ausgewählt werden.
Reiter „Empfangsgruppen“
Im Reiter „Empfangsgruppen“ können Gruppen aus dem ➥Adressbuch der Meldestellen ausgewählt werden.
Reiter „Direkteingabe“
Im Reiter „Direkteingabe“ können adhoc E-Mail-Adressen von externen Adressaten eingegeben werden.
3. Schritt- Meldung prüfen und versenden
Im dritten Schritt des Assistenten können alle Angaben überprüft und die Meldung über den Button „Weiter“ versendet werden. Im Anschluss wird das Protokollfenster der Meldung angezeigt.
