Die Datenstruktur von eAbwasser ist hierarchisch aufgebaut. Oberste Ebene bildet der Betreiber (auch Organisation genannt), dem ein oder mehrere Betriebe zugeordnet sein können.
Ein Betrieb (i.d.R. ein lokaler Standort bzw. Betriebsgelände) umfasst ein oder mehrere Abwasseranlagen entsprechend der Definition unter 2.2.1.1, die wiederum ein oder mehrere Messstellen haben können (mit Ausnahme Kanalnetz).
Diese Struktur gilt für alle Betriebstypen gleichermaßen. Hinweis: Da in KAWBA nur die Kläranlage mit Geokoordinaten aber ohne Adressangabe erfasst ist, wurde für den in eAbwasser notwendigen Betrieb die Adresse über diese Koordinaten näherungsweise ermittelt und zugewiesen.
Alle Abwasseranlagen können über die Zuweisung „Indirekteinleiter“ mit einer anderen Abwasseranlage verknüpft werden, dies gilt sowohl innerhalb eines Betriebs als auch betriebsübergreifend.
Als neuen Betriebstyp wird in eAbwasser der Kanalbetrieb (Kommunal Kanal, Nicht kommunal Kanal) eingeführt, der über keine eigene Abwasserbehandlungsanlage verfügt.
Alle einem Betrieb zuzuordnenden Daten werden in der „Betriebsakte“ zusammengefasst. Diese Betriebsakte bildet die o.g. Hierarchie betriebsbezogen ab und umfasst außerdem alle Bescheide mit den Bescheidskopfdaten und den behördlichen Festlegungen und Selbstüberwachungsauflagen je Messstelle dieses Standorts.
Die Rechteverwaltung in eAbwasser unterscheidet primär zwischen Wasserbehörde und Betreiber. Es können Lese- oder Schreibrechte für einzelne Betriebe und/oder alle Betriebe im Bereich ein oder mehrerer Regionalstellen zugewiesen werden. Für Mitarbeiter einer Behörde kann zusätzlich zwischen Schreibrechten für Stammdaten, Bescheide und zukünftig Selbstüberwachungsdaten unterschieden werden.
Eine Kombinaton aus Schreib- und Leserechten (z.B. Schreibrechte für Betriebe Regionalstelle Mainz und Leserechte für Regionalstelle Neustadt) ist jedoch nicht möglich.
Die Voreinstellung für Mitarbeiter einer Wasserbehörde sind Schreibrechte für alle Betriebe im räumlichen Bereich der zugehörigen Regionalstelle. Dies kann durch den Administrator von eAbwasser im Bedarfsfall auf weitere Regionalstellen erweitert werden. Für einzelne Betriebe kann dies durch einen für diesen Betrieb schreibberechtigen Bearbeiter erfolgen, indem der zu berechtigende Mitarbeiter in den „Zuständigkeiten“ eingetragen wird.
Betreiber haben Leserechte und sehr eingeschränkte Schreibrechte für die Daten „ihrer“ Betriebe. Diese Schreibrechte umfassen primär die Beantragung von Änderungen in den Stammdaten, die Änderung von Daten zu Anlagenteilen und Planungen, sowie die Beantragung eines Änderungsbescheids.
Für Anwender der Wasserbehörde erfolgt die Anmeldung eAbwasser direkt über DataScout. In eAbwasser sind Anwenderstammdaten über einen Link in der Kopfleiste bearbeitbar:
Es können alle Angaben geändert werden, wobei Benutzername und Passwort nur für den direkten Login relevant sind.
Die E-Mail-Adresse wird für alle Benachrichtigungen durch die Anwendung genutzt und muss deshalb korrekt erfasst sein.
Die Startseite, die nach dem Start von eAbwasser angezeigt wird, ist in 5 Register unterteilt (1), wobei die ersten drei Register für die Suche nach Abwasseranlagen, Messstellen und Betrieben und die beiden letzten für die Anzeige von Benachrichtigungen und Wiedervorlagen vorgesehen sind.
Die Suche umfasst die gängigsten Felder um möglichst schnell die gesuchten Anlagen, Messstellen oder Betriebe zu finden. Durch Aufklappen der „erweiterten Suche“ stehen weitere Suchkriterien zur Verfügung, um die Ergebnisse weiter einzugrenzen bzw. gezielt nach speziellen Datenfeldern zu suchen.
Auf der Startseite werden drei Arten von Feldern zum Suchen und Filtern eingesetzt:
(2) Auswahlfeld: Beim Anklicken des Feldes wird eine Liste aufgeklappt, die bei sehr kurzen Auswahllisten alle Einträge auflistet und unmittelbar die Auswahl eines Wertes ermöglicht. Bei Listen, deren Inhalt aus allen Datensätzen von eAbwasser herausgelesen wird, kann die angezeigte Liste durch Eingabe von einigen Zeichen des gesuchten Listeneintrags eingegrenzt werden, wobei die Suche nach passenden Einträgen ab dem 3. eingegebenen Zeichen beginnt. Die Zeichen müssen zusammenhängend sein, können aber irgendwo im gesuchten Eintrag stehen.
(3) Freitextfeld: Hier kann ein beliebiger Text bzw. eine beliebige Zahl eingetragen werden, nach der dann im Datenfeld gesucht wird. Hierbei kann auch nur Teil des gesuchten Inhalts eingegeben werden, so dass alle Datensätze gefunden werden, in denen dieser Teil in diesem Datenfeld vorkommt.
(4) Datumsfeld: Beim Anklicken öffnet sich ein Datums-Auswahlfenster, das entweder das aktuelle Datum oder bei einem bereits vorhandenen Eintrag dieses Datum markiert. Um das Jahr zu wechseln, oben links auf die Jahreszahl klicken.
In der Liste der gefundenen Datensätze (Trefferliste) kann über die vorangestellten Lese- und Schreibsymbole das Fachobjekt direkt innerhalb der Betriebsakte im Lese- oder Schreibmodus aufgerufen und mit der Checkbox Datensätze markiert und als Excelliste exportiert werden.
Die Startseite kann über eigene Filter zusätzlich nach persönlichen Anforderungen konfiguriert werden. Sobald der Schalter „Personalisierung“ gesetzt ist, gelten die im Formular „Personalisierung“ eingetragenen Voreinstellungen in den entsprechenden Suchfeldern. Die in der Personalisierung gewählten Felder werden mit „personalisiert“ gekennzeichnet und sind ausgegraut, solange die Personalisierung aktiv ist.
Des Weiteren wird über die Personalisierung festgelegt, ob Benachrichtigungen des Systems auch an die E-Mail-Adresse des Anwenders gesendet werden sollen. Diese Einstellung wird über die Checkboxen gesetzt und gilt dann unabhängig von dem Schalter „Personalisierung“.
Die Betriebsakte fasst alle einem Betrieb zugeordneten Abwasseranlagen mit deren Messstellen und Bescheiden zusammen, und ermöglicht den hierarchischen Zugriff auf die einzelnen Fachobjekte und deren Daten über eine gemeinsame Navigation am linken Rand. Die Navigation kann bei Bedarf eingeklappt werden (blauer Pfeil oben) und passt sich dynamisch je nach vorhandenen Fachobjekten an.
Abwasserbehandlungsanlagen liegen im Navigationsbaum auf der obersten Ebene und können direkt aufgerufen werden. Für alle übrigen Arten von Abwasseranlagen (Misch-/Niederschlagswasseranlagen und Kanalnetze) sowie Messstellen und Bescheide wird im Navigationbaum nur ein Menüpunkt „Übersicht“ mit der Anzahl vorhandener Fachobjekte angezeigt. Die Übersicht wird im Hauptfenster angezeigt und daraus die jeweilige Messstelle bzw. Anlage oder der Bescheid aufgerufen. Hierdurch wird das entsprechende Fachobjekt mit seinen zugehörigen Unterfunktionen auch im Menübaum angezeigt.
Zum Anlegen neuer Fachobjekte muss diese Funktionalität über den Schalter „Anlegen“ zunächst aktiviert werden. In Folge werden in allen Menüebenen, in denen das Anlegen von Fachobjekten möglich ist, Auswahlmenüs angezeigt, über die eine neue Abwasseranlage oder Messstelle oder ein neuer Bescheid angelegt werden kann.
Am rechten Rand wird ein weiteres Menü für folgende Funktionen angezeigt:
Das Umschalten vom Schreib- in den Lesemodus erfolgt auch beim Speichern der aufgerufenen Seite.
Die Wiedervorlage setzt eine Markierung (ausgefüllte Glocke) in das Menü und eine Notiz in das Register „Wiedervorlage“ auf der Startseite. Zum Datum der Wiedervorlage wird eine E-Mail-Nachricht an den Anwender geschickt, wenn dies in der Personalisierung gesetzt ist.
Beim Drucken werden die Fachobjekte der aktuellen der darunterliegenden Ebenen in einer Liste angezeigt. Es kann festgelegt werden, ob alle oder nur ausgewählte Datensätze gedruckt werden.
Ein wesentlicher Unterschied gegenüber der Bescheidsbearbeitung in KAWBA und GINA ist, dass bei Änderungsbescheiden der oder die Vorbescheide nicht mehr nachträglich auf die geänderten Ablaufzeiten angepasst werden. Die korrekte zeitliche Abfolge der parameterbezogenen Festlegungen wird in der Übersicht wahlweise stichtagsbezogen oder über alle Zeiträume und Bescheide wiedergegeben. Im letztgenannten Fall ermittelt das System die zeitliche Vorgänger – Nachfolger – Beziehung pro Parameter und Messstelle und berechnet dabei das jeweilige „gültig-bis“ Datum anhand der Festlegung im nachfolgenden Änderungsbescheid, soweit vorhanden.
Bescheide können den Status „in Bearbeitung“ und „freigegeben“ haben:
Bescheide „in Bearbeitung“ werden nicht in der Übersicht berücksichtigt.
Das Anlegen eines neuen Bescheids erfolgt in zwei Schritten:
Neu hinzugekommen ist die Möglichkeit, Auflagen die in einem Bescheid festgelegt wurden, zu erfassen und mit einem Fälligkeitsdatum zu versehen.
